S'inscrire à un séjour Sport et Vitalité implique l'acceptation complète de nos conditions générales de vente en application conformément à l'article R211-14 du code du tourisme.

1 - NOS TARIFS
Ils sont publiés sous réserve d’erreur d’impression ou d’omission. Sport & Vitalité se réserve le droit de répercuter les modifications de prix, conséquences d’éventuelles évolutions économiques ou fiscales (TVA, cours, carburant, taxes aéroport...).

Tarifs de nos séjours
​Adoptés par le Comité Directeur, ils sont toujours annoncés et calculés :
- à la personne sur la base d’une chambre double (deux personnes minimum partageant la même chambre). Si vous occupez seul une chambre (double ou simple), un supplément chambre individuelle est demandé. Le montant de ce supplément varie d'un produit à un autre
- à la personne pour la pension complète et demi-pension
- au logement pour la location et le camping/caravaning sans restauration.
Nos tarifs sont forfaitaires. Nul ne peut donc se prévaloir de ne pas utiliser les prestations offertes pour se déroger au tarif demandé. Certaines prestations  peuvent faire l’objet d’une participation financière supplémentaire.
Nous indiquons la capacité maximum. Le nombre d’occupants ne pourra en aucun cas dépasser le nombre de places indiqué, ou le nombre de personnes mentionné sur le contrat de réservation

Prestations communes incluses dans le prix du séjour
- Encadrement sportif selon le programme du séjour
- Hébergement
- Draps et couvertures (selon les séjours)
- Services communs
- Clubs enfants (selon les séjours)
- Restauration : vin au repas selon les séjours
Pour la plupart des séjours, logements en chambres non équipées en kitchenette
- en location : kitchenette équipée et chambres (selon votre capacité), charges incluses (eau électricité), sanitaires.
Pour les courts séjours, conditions particulières

Le prix ne comprend pas 
Le café, la taxe de séjour, l’assurance responsabilité civile / rapatriement / recherche et sauvetage, l’assurance annulation (3% du montant du coût total du séjour).
Taxe de séjour : pour certains séjours, elle est facturée par Sport & Vitalité en plus des frais de séjour. Sport et Vitalité ne peut être tenue pour responsable de toute création ou modification portées à sa connaissance après réservation du séjour.
Tarifs des suppléments : chambre individuelle,  activités, excursions, prolongement du séjour...
Ces tarifs sont à ajouter au prix du séjour.
Sport et Vitalité se réserve le droit de répercuter sur ces tarifs les modifications de prix des prestataires de services, des frais liés à la modification ou cession de contrat, et d’éventuelles évolutions économiques, réglementaires ou fiscales (coût de transport, taxes...)

2 - ADHÉSION A L’ASSOCIATION SPORT ET VITALITÉ
Nos séjours sont ouverts à tous, et entrainent l’adhésion à Sport & Vitalité (Association loi 1901). Cette adhésion est effective sur l’année administrative par le biais du paiement des frais de dossier définis comme suit :
Séjours – 600€ : 15€/dossier, 80 euros/groupe (CE Sport et Vitalité à partir de 10 personnes)
Séjours + 599€ : 30€/dossier
Certains ajustements peuvent être apportés à certains séjours inférieurs ou égaux à 200€
En aucun cas les frais de dossier ne peuvent être remboursés

 

 

3 - LES RÉDUCTIONS
Vous pouvez bénéficier de réductions  (en fonction des séjours) :
- selon l’âge des enfants
- pour les licenciés Fédération Française d’Athlétisme
Réductions Comité d’entreprise
Gratuité : en règle générale, les bébés de moins de 3 mois sont accueillis gratuitement sans prestation de restauration ni de services enfants

4 - AIDES AUX VACANCES
Chèques vacances : Sport & Vitalité  est agréée par l’ANCV; les "chèques vacances" sont acceptés pour tout solde de règlement, les acomptes devant être payés par CB, chèque ou virement.
ATTENTION : Ils doivent être libellés à l’ordre de  Sport & Vitalité. Ceux destinés à régler votre séjour doivent nous être adressés en recommandé. En cas de perte nous dégageons notre responsabilité. Pour être valables, les chèques vacances doivent nous être adressés de façon intégrale avec la souche supérieure de chaque titre.
Les acomptes des séjours (30%) ne peuvent pas être réglés par Chèques Vacances.

5 - RÉSERVATION ET CONFIRMATION DU SÉJOUR
Toute option est confirmée par l’envoi d’un contrat de réservation à nous retourner signé (en ligne ou sur papier). Toute réservation sera effective à réception du contrat signé et du règlement d'arrhes :
Pour l’option « paiement en ligne » :
- 30% du montant total du séjour si la réservation est effective à plus de 90 jours avant le départ (solde débité à 30 jours du départ)
- 100% du montant total si la réservation est à moins de 90 jours du départ
Pour l’option « autres paiement » :
- 30% du montant total du séjour si la réservation est effective à plus de 90 jours avant le départ (solde en 2 ou 3 chèques encaissés 30 et 60 jours après l’acompte).
Entre 90 et 60 jours avant le départ : - 50% du montant total du séjour (solde en 1 ou 2 chèques ou en chèques vacances)

6 - MODALITÉS DE PAIEMENT
Le solde du séjour est à régler 30 jours avant le départ faute de quoi Sport & Vitalité se réserve le droit d’annuler votre séjour sans versement d’indemnités.
Veuillez adresser vos règlements dans les délais, en joignant systématiquement le papillon détachable correspondant, situé au bas du contrat de réservation ou préciser : date et lieu du séjour, formule de séjour, numéro du contrat de réservation. Nous n’accusons pas réception des règlements.
Il est important de respecter l’échéancier des règlements de vos frais de séjour. En cas de manquement, le logement ne sera pas mis à votre disposition le jour de votre arrivée.
Résidents à l’étranger effectuez vos règlements par :
- Virement bancaire en Euros, à Crédit Mutuel Lyon Ouest Vaise. Iban : FR76 1027 8073 1200 0207 8970 149. BIC : CMCIFR2A. Précisez : n° du contrat de réservation - lieu de séjour. Dans ce cas, majorez votre virement d’un montant forfaitaire de 10 € pour couvrir les frais bancaires, si vous faites votre règlement à partir d’un pays hors de la Communauté européenne.
- paiement en ligne sur www.sport-et-vitalite.fr
Remboursements : si Sport & Vitalité vous est redevable du paiement d’un avoir ou du remboursement d’un trop perçu, adressez votre demande au "Service Comptabilité "  Sport & Vitalité, Le Transalpin, 31 Avenue d'Italie, 38300 BOURGOIN-JALLIEU ou par mail à sportetvitalite@gmail.com

7 - CONDITIONS DE LOGEMENT
Vous serez logés, selon la composition familiale et les disponibilités lors du traitement de votre demande. A certaines périodes et selon les séjours, possibilité de chambre individuelle (avec supplément).
Arrivées et départs : les dates et heures d’arrivée et de départ sont indiquées pour chacun des séjours que nous proposons.
Entretien : le logement mis à votre disposition est votre domaine pendant votre séjour. Vous êtes chargés de son entretien et de la conservation du matériel.
Tous les établissements accueillant les séjours  Sport & Vitalité sont non fumeurs. Aménagements pour personnes handicapées : selon les séjours Sport & Vitalité quelques établissements présentent des aménagements spécifiques d’accessibilité et de logement pour les personnes handicapées (nous consulter).
Animaux : d’une façon générale les animaux ne sont pas acceptés, excepté les chiens d’aveugle

8 - CAUTION
Une caution pourra vous être demandée à votre arrivée. Elle vous sera restituée en fin de séjour déduction faite, le cas échéant du coût du matériel cassé ou perdu ou d’un forfait pour frais de ménage si votre appartement n’est pas rendu propre et en bon état. En cas de départ nocturne sans état des lieux, la caution vous sera retournée ultérieurement sous réserve des retenues éventuelles, pour lesquelles, dans ce cas, la décision de  Sport & Vitalité  ne peut être contestée

9 - MODIFICATION DU SÉJOUR
Toute modification du fait de l’adhérent doit être confirmée par écrit avant le jour d’arrivée prévu, sans quoi l’intégralité du contrat de réservation sera due.
Les changements concernant : le lieu, les dates, la durée du séjour ou le nombre de personnes (réduction ou augmentation de l’effectif) remettent en cause notre accord initial et peuvent entraîner :
- l’attribution d’un logement différent de celui initialement prévu et dans le cas de réduction d’effectif ou de durée, l’application des retenues prévues au paragraphe "conditions d’annulation du fait du séjournant" ci-dessous.
- l’impossibilité pour  Sport & Vitalité d’accéder à la demande de changement. L’annulation du séjour initial sera alors considérée du fait du séjournant. Les conditions du paragraphe "conditions d’annulation du fait du séjournant" ci-dessous s’appliquent.
Le prix des séjours est forfaitaire pour les durées indiquées. Un départ prématuré ou une arrivée tardive ne peut donner lieu à aucune demande de remboursement. En cas de prolongation de séjour ou d’arrivée anticipée avec notre accord, le tarif de la journée supplémentaire sera calculé sur la base du 1/7e du tarif forfaitaire hebdomadaire. Frais de modification de dossier retenus à hauteur de 30€/dossier.

10 - CESSION DE CONTRAT
L’acheteur a la possibilité de céder son contrat à toute personne remplissant les conditions requises pour le séjour. Pour cela il en informera le vendeur par écrit (courrier recommandé ou mail avec accusé de réception) au minimum 15 jours avant le départ (cachet de la poste faisant foi). Cette cession de n’applique pas aux transports. Le cédant est le cessionnaire sont responsables solidairement, vis-à-vis du vendeur, du paiement du solde du prix ainsi que des frais supplémentaires de 50€ occasionnés par cette cession.

11 - RISQUES LIES AUX ACTIVITES SPORTIVES
Nos séjours incluent la pratique d’activités sportives ; chaque participant est tenu de prendre conscience des risques encourus. Sport & Vitalité et ses prestataires encadrants ne sauront être tenus responsables des accidents survenus sur les séjours qu’ils soient relatifs à une imprudence autour de l’environnement de l’activité ou d’une mauvaise estimation de sa condition physique. Tout participant sujet à des problèmes de santé devra fournir une recommandation de son médecin traitant daté de moins de 1 mois avant le départ afin d’adapter les activités.
Les participants mineurs demeurent en permanence sous la responsabilité du détenteur de l’autorité parentale ou de son représentant désigné par lui.

12 - ASSURANCES
Notre assurance couvre notre seule responsabilité civile (non celle de nos séjournants) et notre responsabilité à l’égard de l’acheteur, pour la bonne exécution des obligations résultant du contrat, que celles-ci soient à exécuter par Sport & Vitalité ou par d’autres prestataires. Nous vous conseillons d’être couverts en responsabilité "chef de famille" incluant les activités que vous envisagez de pratiquer.
Vols : nous vous conseillons de demander à votre compagnie d’assurance personnelle une extension de la garantie vol pour votre séjour Sport & Vitalité. En effet, la direction des établissements accueillant les séjours Sport & Vitalité ne peut être tenue pour responsable des vols ou détériorations d’objets personnels tant à l’intérieur qu’à l’extérieur des établissements. Il est déconseillé d’apporter des objets de valeur et de grosses sommes en espèces. Les parkings mis à votre disposition ne sont pas gardés nous déclinons toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation.
Adhérents FFA: consultez les garanties proposées dans le cadre de votre licence. Attention cette assurance ne couvre pas les sports de neige et de glace. Description détaillée sur demande.

 

 

13 - CONDITIONS D’ANNULATION DU FAIT DU SÉJOURNANT (hors séjour Doha)
Toute annulation doit être annoncée par écrit (courrier recommandé ou mail avec accusé de réception). Le montant des retenues dépend de la date d’annulation du séjour, le cachet de la Poste faisant foi. Les frais retenus s’ajoutent au montant de l’adhésion (frais de dossiers) :

- 3% du montant du séjour : 60 jours et plus avant l'arrivée
- 10% du montant du séjour : 59 à 30 jours avant l'arrivée
- 50% du montant du séjour : 29 à 15 jours avant l'arrivée
- 75% du montant du séjour : 14 à 5 jours avant l'arrivée
- 100% du montant du séjour : moins de 5 jours du début du séjour
- 100% du montant total du séjour : Interruption de séjour
Attention : les conditions d’annulation et de modifications de séjours décrites ci-dessus, s’appliquent également en cas de difficulté ou d’impossibilité d’acheminement ou d’accès aux établissements du fait de grèves, manifestations, conditions météorologiques...
Elles ne s’appliquent pas aux transports (vols, autocars…) et aux dossards course

ATTENTION : Séjour spécifique DOHA 2019
Toute annulation doit être annoncée par écrit (courrier recommandé ou mail avec accusé de réception). Le montant des retenues dépend de la date d’annulation du séjour, le cachet de la Poste faisant foi. Les frais retenus s’ajoutent au montant de l’adhésion (frais de dossiers) :

- 30% du montant du séjour* pour une annulation entre le 07 et le 31/08
- 50% du montant du séjour* pour une annulation entre le 1er et le 09/09
- 75% du montant du séjour* pour une annulation entre le 10 et le 20/09
- 100% du montant du séjour* pour une annulation après le 20/09
- 100% du montant total du séjour* : Interruption de séjour
Attention : les conditions d’annulation et de modifications de séjours décrites ci-dessus, s’appliquent également en cas de difficulté ou d’impossibilité d’acheminement ou d’accès aux établissements du fait de grèves, manifestations, conditions météorologiques...
Elles ne s’appliquent pas aux transports (vols, autocars…) et aux dossards course
*les pénalités s’appliquent sur l’hébergement + les transports en commun + la billetterie.

 

14 - CONDITIONS D’ANNULATION DU FAIT DE SPORT & VITALITE
Sport & Vitalité peut être amenée à annuler un stage ou une activité en cas de participation insuffisante (les participants inscrits sont alors prévenus au moins 21 jours avant le séjour) ou d’événements extérieurs indépendants de sa volonté (en particulier défaillance de prestataires extérieurs…). Le cas échéant, les sommes versées pour le stage ou l’activité seront remboursées intégralement.

15 - OPTION SÉCURITE ANNULATION (facultative)
Forfait ne s’appliquant pas aux groupes. A souscrire dès la réservation, ne peut plus être demandé une fois le séjour confirmé.
Événements pris en compte pour bénéficier des conditions préférentielles d’annulation avant ou pendant le séjour.
- Raisons de santé : envoi d’un certificat médical justifiant de l’impossibilité de déplacement ou présentation d’un certificat médical justifiant du départ anticipé d’un des membres ayant souscrit l’option.
- Événement familial : attestation de décès ou de maladie grave d’un participant ou d’un parent d’un participant (grand-parent, père, mère, enfant, frère, soeur).
- Changement de situation professionnelle : sur présentation d’une attestation de l’employeur indiquant l’embauche ou le licenciement ou le changement impératif de dates de congés.
Sinistre : procès-verbal de destruction des locaux privés ou professionnels ou destruction totale du véhicule.
Ce forfait permet de bénéficier de retenues réduites en cas d’annulation partielle ou totale, les autres conséquences mentionnées au paragraphe "Modification du séjour" restent inchangées. Il vous en coûtera 3% du montant total des séjours réservés (hors suppléments et autres prestations).
Le montant de l’option et de l'adhésion sont définitivement acquis à Sport & Vitalité. Selon la date d’annulation totale ou partielle, les conditions suivantes s’appliquent :
- 30 jours et plus avant l'arrivée : pas de frais
- 29 à 15 jours jours avant l'arrivée : 5% du montant du séjour
- 14 à 5 jours avant l'arrivée : 15% du montant du séjour
- moins de 5 jours au jour du début du séjour : 25% du montant du séjour.
Les retenues ci-dessus sont calculées sur la totalité des séjours ou sur la partie correspondant au désistement partiel le cas échéant.
*interruption de séjour : 50% du montant de la période non séjournée

Exclusions : pandémie, grèves, émeutes, embarras de la circulation provoquant retard ou difficultés pour se rendre sur le lieu de votre séjour, panne ou mauvais état du véhicule, conditions météorologiques. En dehors des clauses ci-dessus, les conditions d’annulation habituelles s’apliquent.

16 - CONDITIONS PARTICULIERES :  TRANSPORT AERIEN ET DOSSARD COURSE
Transport aérien : certaines de nos offrent incluent des billets d’avion. Les vols sont soumis à des conditions tarifaires spécifiques qui viennent s’ajouter à nos conditions. Ces informations vous seront transmises sur les programmes des séjours concernés et lors de la confirmation de votre inscription.
Dossards Course : Sport & Vitalité n’intervient pas en tant qu’organisateur de courses, à ce titre l’annulation à une course du fait du séjournant ne donnera droit à aucun remboursement ni à une rétrocession du dit dossard.

17 - GARANTIES et LITIGES
Toute réclamation relative au séjour doit être adressée dans le délai de deux semaines maximum après la date du retour par lettre recommandée avec demande d'avis de réception à Sport & Vitalité - Le Transalpin - 31 Avenue d'Italie - 38300 BOURGOIN-JALLIEU
LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉS (FICHIERS)
Conformément à la loi informatique et libertés du 6/1/78 (n° 78/17), vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données vous concernant.

Sport & Vitalité (Association Loi 1901) est une marque de la Ligue Auvergne Rhône-Alpes d'Athlétisme.
Certificat d'immatriculation tourisme par Atout France : IM038120025
Déclarée au JO du 2 janvier 2003
Agrément Fédération Française d'Athlétisme : 110 750 33 21
N° SIREN : 445 367 220
RC Compagnie Covea Risks
​Garantie financière auprès du FMS de l'UNAT